A simple vista, montar una exposición y un stand podría parecer tan sencillo como poner algunas mesas y sillas, y hablar con la gente que va pasando, pero en realidad es mucho más difícil de lo que parece. Sin embargo, si lo haces bien, podrás lograr grandes resultados.
¿Estás preparando tu primera participación en una expo o convención? Hoy queremos ayudarte con algunos tips que te ayudarán a tener éxito.
Establece las metas que quieres lograr con tu participación
Todo lo que haces en una expo debería estar dirigido a aumentar y solidificar tus ventas y tus metas de marketing. Por lo tanto, es fundamental que sepas lo que quieres lograr o no tendrás éxito de ningún tipo. Platica con tus socios o tu equipo y determinen si la meta de tu participación es crear identidad de marca, generar ventas o fortalecer relaciones de negocios.
Diseña tu stand a partir de esas metas
Una vez que has aterrizado tus metas, es momento de diseñar tu stand. Crea estructuras grandes y gráficos que capten la atención y generen awareness, estaciones de trabajo, mostradores, salas para clientes y prospectos y todo lo que consideres que respalda tus metas de ventas y marketing.
Usa promociones para generar tráfico
Las promociones, ya sea actividades interactivas, juegos, regalos o entretenimiento, son una excelente opción para atraer visitantes a tu stand, ya que le proporcionan a tu staff oportunidades para abrir diálogo con clientes y prospectos. Si vas a regalar artículos promocionales, cerciórate de que sean útiles y generen valor para el usuario. De esta forma, relacionarán tu marca con pensamientos positivos.
Aprovecha para crear una base de dates
Una de las más grandes ventajas de una expo o convención es la recolección de datos de consumo y de contacto de clientes y prospectos. Puedes entrenar a tu staff para extraer este tipo de información de tus usuarios. Información que te será muy útil después de la expo para fortalecer tus estrategias de ventas.
Crea estrategias tecnológicas para tu stand
Buena parte de la gente con poder adquisitivo de casi cualquier nivel está acostumbrada a la implementación de tecnologías en su vida diaria y tu stand no debería ser diferente. Date el tiempo necesario para implementar un plan tecnológico, que puede ir desde apps hasta realidad aumentada, que sea fácil de usar para tu staff y tus clientes.
No pierdas de vista a tus prospectos
Uno de los errores más comunes de los primerizos en una feria, expo o convención, es no dar seguimiento a los prospectos que se dieron durante los días del evento. En cuanto sea posible trabaja en el material apropiado para cada prospecto y pon a tus mejores vendedores a seguir con el proceso, o perderán el interés.
Mide y reporta los resultados de tu expo
Grandes o pequeñas, las expos cuestan mucho dinero y pueden convertirse rápidamente en el mayor absorbente del presupuesto de marketing de una compañía. Por eso necesitas establecer parámetros de éxito tangibles y medir tu éxito a lo largo del evento. Información que deberás aterrizar en gráficos y tablas fáciles de leer.
¿Estás por entrar al emocionante mundo de las expos y convenciones? Entonces acércate a nosotros. En Showtime no hay nada que nos emocione más que apoyar a los expositores primerizos a lograr su primer home run.
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