Imagina el siguiente escenario: por meses preparas una estrategia para tu evento que incluye una presentación, videos, brochures y souvenirs. Tu equipo de marketing preparó mailings para aumentar la expectativa del evento y elevar el tráfico a tu stand. Tu equipo de diseño creó un stand vistoso, llamativo y que representa la identidad de tu marca.
Llega el día 1 del evento, montas todo y estás listo para arrancar. Pero ¡oh, no!: la USB donde viene la presentación está extraviada; el servicio de entrega de brochures no sabe dónde dejarlos y no tienes batería o saldo en tu celular; un accidente manchó uno de los lados de tu stand, tapando casi por completo la imagen de tu marca y no hay cómo limpiarlo. Ahora te preocupas más por apagar los pequeños incendios de tu stand que por conseguir prospectos.
¿Suena familiar? Esperamos que no, pero lo cierto es que por más que hagamos todo al pie de la letra, siempre van a ocurrir contratiempos que pondrán a prueba tu capacidad de respuesta.
¿Cómo minimizar estos problemas? Mantén un kit de supervivencia para tu stand que contenga lo siguiente:
Electrónicos
Que tu equipo esté en contacto es fundamental, por lo que un teléfono cargado y con saldo es indispensable. Llevar una batería recargable portátil tampoco es mala idea. En cuanto a los cables, lleva un repuesto para todos los que necesites.
Lo mismo va para las memorias USB, sobre todo si en alguna de ellas llevas documentos importantes (aunque no hace daño llevar unas cuantas en blanco por si se necesita).
Si tienes una lista de contactos digital, compartida por todo tu equipo, no sobra imprimirla y tenerla accesible en algún lugar. Si lo necesitas, lleva también una cámara digital de buena calidad (puede ser la del teléfono si es suficientemente buena).
Artículos de oficina
Hoy todo es digital, pero parece que los artículos de oficina clásicos nunca serán reemplazados. Ya sea para capturar los datos de un prospecto o el teléfono de un posible colaborador, este tipo de accesorios nunca saldrán sobrando en tu stand.
No olvides llevar los siguientes artículos en suficientes cantidades:
- Plumas, lápices y marcadores
- Blocs de notas
- Carpetas
- Notas adhesivas
- Engrapadora y grapas
- Cinta adhesiva
- Pins y clips
Artículos de limpieza
Bebidas que se derraman y otro tipo de desastres son muy comunes en cualquier espacio, por lo que es importante tener artículos de limpieza a la mano para tener a tu stand y tu equipo siempre en la mejor presentación.
Trapos para limpiar, cepillos, jabón, toallas para secar y una aspiradora portátil son algunas de las cosas que siempre quieres tener en tu kit, pero también considera ropa de repuesto para tu staff, sobre todo si van a dar un Keynote o una presentación importante.
Tu stand funciona como reloj con Showtime
Si quieres que tu stand se desenvuelva en tu evento o expo con la menor cantidad de complicaciones, acompáñate de los expertos de Showtime, quienes están listos para hacer que tu participación sea un éxito.