Cuando preparas tu participación para un evento, tienes que enfocarte en dos ejes principales. El primero, por supuesto, es lo relacionado al evento en sí: tu stand, tus empleados, tu agenda o programa de actividades y tus estrategias para captar prospectos o clientes.
No obstante, el segundo eje es igual de importante: tus clientes. Si no generas expectativa y atracción previa de la gente a tu espacio, entonces el dinero, trabajo y esfuerzo que pusiste en el primer eje no habrá servido para nada.
Por eso hoy te compartimos algunos temas para correo electrónico que te recomendamos enviar a tus clientes, tu comunidad y tus prospectos antes de que inicie el evento o expo.
Busca a tus contactos del año pasado
Pide a tu equipo que concrete una lista de todas las personas con las que se conectaron en el mismo evento el año anterior y envíales un correo electrónico invitándoles a la nueva edición de la expo, dándoles información precisa como fechas y locaciones dentro del evento.
Si es posible, personaliza el correo con base en conversaciones que tuviste con ese contacto en aquel tiempo.
Es muy importante tener en cuenta que, si estás planeando enviar un correo de invitación similar para otra lista de contactos, excluyas a tus contactos del año pasado de esa lista, ya que no quieres que reciban una doble invitación de tu parte. Esto demostraría poca atención al detalle y al contacto en sí.
Envía correo a tus colaboradores o aliados actuales
Envía un correo a otras empresas que colaboren contigo en el presente, aun si no son parte directa de la industria en la que te desenvuelves. Esto demuestra dedicación de parte de tu marca para incluir a tus colaboradores en todas las oportunidades de crecimiento que tú tienes.
Aunque estos colaboradores no son precisamente clientes, el llevarlos a tu stand te dará validación ante tu industria y otros potenciales clientes y colaboradores.
Presenta a tu equipo de trabajo
Presentar al equipo de trabajo que estará atendiendo tu stand a través de un mail es una excelente manera de empezar a crear vínculos aun antes de que inicie la expo. Para hacer la experiencia más cálida, incluye una foto de cada uno de los miembros del staff e incluye un dato curioso o interesante de cada uno.
Da pistas sobre tu stand
Si estás preparando algo espectacular para tu stand, comparte un teaser a través de un correo electrónico a tu lista de contactos. Toma fotos crípticas, divertidas, que sugieran lo que pueden esperar sin que arruine la sorpresa.
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