La expo o evento se terminó y después de varios días de intenso trabajo, largas horas y extenuantes caminatas, no hay nada que añores más que guardar todo y volver a casa para un merecido descanso… ¡pero espera! Si estás a cargo de tu stand y los assets de tu empresa, hay algunas cosas que tienes que hacer. No te preocupes, es lo último, pero es importante hacerlo.
Desmontaje
Desmontar tu stand puede hacerse con tu propio staff, pero dependiendo del tamaño y complejidad de tu espacio, quizá sea más conveniente contratar un servicio profesional de desmontaje, ya que después de varios días de trabajo continuo no es imposible que tu equipo sea más propenso a cometer errores u omisiones debido al cansancio y la distracción.
Cerciórate de que todos elementos como alfombras, cajas, productos, decoración y más estén perfectamente empacados y toma fotografías mientras empacas tu stand como registro. También te conviene llevar un listado de qué va en cada caja, por si después tienes que rastrear algo.
Flete
Si utilizas una compañía de flete, mantén buena comunicación con ellos para tener claro cuál es la dirección de envío, la cantidad de cajas, costo, etc. Comunica también los asuntos pertinentes a la expo o evento en cuestión, tales como el ingreso para flete, los horarios de carga y descarga y cualquier otra cosa que el organizador tenga contemplado (esta información está generalmente en el sitio web del evento).
No es raro que en una expo grande, este tipo de servicios se presenten temprano, digamos, a las 9:00 a.m., pero pasarán varias hora antes de que puedan empezar a cargar cajas a sus vehículos, por lo que tendrás que pagar por su tiempo de espera.
Reserva tu espacio para el año próximo
Muchas expos y eventos se hacen anualmente y si la más reciente edición fue un éxito para tu empresa, no hay razón para pensar que el próximo año será diferente. Si consideras volver y la organización del evento lo permite, puedes adelantarte y reservar tu espacio para el año próximo.
Organiza bien tus prospectos
Lo más importante de tu participación y la razón por la que llevaste un stand al evento es adquirir nuevos prospectos y clientes. Si hiciste un plan de recolección de datos ya llevas la mitad del trabajo hecho, pero no es imposible que más de alguno te dio su información por otro medio (una tarjeta de presentación, un mensaje de WhatsApp, etc). Revisa con empeño que toda esta información llegue sana y salva a la oficina.
Administra tu stand con los expertos de Showtime
En Showtime sabemos cómo administrar stands, desde la preproducción y construcción del stand, hasta el desmontaje del mismo. No tienes por qué reentrenar a tu equipo en esto, ya que podemos ayudarte. Sólo contáctanos y descubre estos y otros servicios que tenemos para ti en www.wordpress-1297189-4715545.cloudwaysapps.com