Por su naturaleza, cualquier evento público y concurrido está expuesto a desafíos de seguridad, y sin importar el tamaño de un evento o una expo, los organizadores y exhibidores tienen que estar atentos y pensar en las mejores formas de implementar estrategias de seguridad para mantener a salvo a su staff y a los visitantes.
Hoy te presentamos algunas consideraciones que deberías tener en cuenta para aumentar la seguridad de tu stand en tu próximo evento.
Entrena a tu staff en materia de seguridad
En una eventualidad adversa, natural, accidental o provocada, es mejor tener un equipo previamente entrenado en protocolos de seguridad que uno que no lo ha hecho. Apóyate en expertos que puedan ayudar a tu equipo a vigilar, identificar y reaccionar apropiadamente posibles amenazas.
Combina diferentes estrategias de seguridad
Tal vez instalaste algunas cámaras de seguridad y diste por hecho que tu evento estaba cubierto, pero no es así. No te conformes con una sola estrategia de seguridad en tu evento y combina varias, por redundantes que parezcan, sobre todo si el evento al que asistes es de mucha asistencia. Agrega detectores de metal, agentes uniformados y otras medidas, si lo consideras necesario.
Protege también tus datos e información
Las herramientas de robo de datos se han vuelto tan sofisticadas como las herramientas para salvaguardarlos, por lo que si es importante tomar medidas si vas a llevar computadoras o dispositivos móviles con información sensible.
Colabora con el foro de tu evento
Investiga la historia de seguridad del foro donde será tu evento y trabaja con su equipo de seguridad para incrementar tu seguridad y la del foro. Dialoga sobre los mejores cursos de acción con ellos en diferentes tipos de eventos como desastres naturales, accidentes o asaltos y ataques violentos.
Prepara equipo y recursos para emergencias médicas
Prepara un botiquín de primeros auxilios y entrena al staff de tu stand en su uso y aplicación. Prepáralos también para responder a los diferentes tipos de emergencias médicas que puedan presentarse. Prepara y comparte una lista de contactos de policía, bomberos y hospitales por si se ofrece.
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