No hay cómo darle la vuelta: vas a cometer errores organizando tu stand. Y si no tienes experiencia haciéndolo y te toca armar un stand y estrategia de marketing por primera vez es inevitable que el pánico se apodere de ti y aprendas equivocándote.
Cada tropiezo es un aprendizaje, pero ninguno de nosotros quiere “aprender” tanto que hunda las proyecciones de retorno sobre inversión de la marca y su stand. En Showtime hemos hecho una lista de los mitos en los que suelen caer los principiantes que se aventuran al mundo de los stands por primera vez para evitar que caigan víctimas de ellos.
Mito 1: Un manual de exhibición es igual a todos los manuales de exhibición
Como visitante es normal pensar que todas las expos son iguales, pero como participante con un stand, los detalles grandes y pequeños pueden variar muchísimo entre eventos. Por eso es importante que siempre le des al menos una pasada a los manuales de cada uno de ellos.
En estos documentos encontrarás información sumamente importante, incluyendo tiempos límite de entrega o llenado de formas para la solicitud de servicios o materiales. No todo el material del manual tendrá que ver directamente con tu stand, pero es importante tener al menos una noción general de las vicisitudes del evento en el que estás participando.
Mito 2: Si tienes que viajar, el vuelo más barato es la mejor opción
Como organizador también es tu responsabilidad cuidar el presupuesto, pero más veces que no, los vuelos directos valen más que los que incluyen conexiones. A veces las conexiones serán inevitables, pero si estás en posibilidad de agendar vuelos, hazlo. Especialmente para aquellos miembros de tu equipo encargados de la instalación de tu stand.
Los vuelos directos eliminan el estrés de posibles conexones perdidas, permitiéndote dedicar tu energía a asuntos más importantes.
Si es posible, inscribe o solicita la inscripción de tu staff a programas de viajeros frecuentes para aumentar beneficios de las aerolíneas a largo plazo.
Mito 3: Puedes ahorrar si buscas hoteles y cuartos más baratos
Al igual que con los vuelos, pensar que los hoteles y cuartos más baratos son la mejor opción es una trampa. Aunque es verdad que los hoteles más cercanos a los eventos suelen ser un poco más costosos, si decides enviar a tu staff a un hotel lejano para ahorrar unos cuantos pesos, vas a terminar viendo que el costo se eleva cuando tienen que utilizar Uber, taxis o cualquier otro tipo de transporte público.
Además, estar lejos de la acción también trunca oportunidades de networking que puedan darse cerca del evento.
Showtime es el fundamento de tu stand
¿Quieres un stand de calidad, con el mejor diseño y fabricación, y que se ajuste a tu presupuesto? Contáctanos y conoce todas las opciones modulares que tenemos para ti. El éxito de tu stand está con nosotros.