Los clientes, prospectos y colaboradores son el segmento más importante de la estrategia de marketing para tu stand para evento, ya que son el combustible de crecimiento para tu empresa. Sin embargo, la prensa puede ser un jugador clave para incrementar tu alcance antes y después del evento, aumentando el tráfico de prospectos de valor a tu stand.
Lo mejor de todo es que requiere mínima inversión monetaria, así que no hay razón para no incluir a la prensa en tu estrategia de marketing.
Crea una lista de candidatos
Lo primero que debes hacer es hacer una lista de medios, publicaciones y periodistas que sean de interés para tu público meta y que puedan asistir al evento y a tu stand. En muchas ocasiones, el organizador del evento en el que participarás puede tener preparada una lista de contactos y prensa registrada para asistir, lo que te puede dar una gran ventaja si simplemente le pides la lista.
Si no puedes conseguir ayuda de tu organizador, Google es tu aliado. Sólo busca publicaciones, sitios web, blogs, canales de YouTube y otros medios dedicados a cubrir tu industria y empieza a escarbar por datos de contacto. La buena noticia es que, gracias a las redes sociales, muchos periodistas tienen formas de contacto directas y no es necesario encontrarlos a través de su editor o el medio en el que trabajan.
Aterriza tu mensaje
Ya que sabes a quién le vas a hablar, es momento de determinar qué les vas a decir. La ruta sencilla es crear una nota de prensa genérica y enviarla a todos los medios, pero perderás la oportunidad de cautivar a medios particulares que podrían ser de más beneficio para tu stand.
Por eso es recomendable crear un mensaje focalizado para los medios o periodistas que más te interesen, y que se diferenciará de lo que comunicas a tus clientes y prospectos en áreas clave, dependiendo a quién te dirijas. Para esto, debes ser claro en tu diferenciación de producto y los puntos de interés que puedas ofrecer a los lectores o consumidores de ese medio en particular.
Si te es posible, menciona la sección o columna específica en la que ves que su medio se beneficiaría más de hablar de tu stand, tu producto y tu marca.
Organiza tu agenda, reuniones y entrevistas
Ya que te has puesto en contacto con la prensa y periodistas, es posible que algunos de ellos quieran agendar entrevistas antes, durante o después del evento, así como visitas a tu stand. Es importante que agendes estas reuniones semanas antes del show, y si planeas tener visitas en tu stand, asegúrate de contar con un espacio dedicado a esto en tu stand. Puede ser una sala de juntas o un espacio dedicado exclusivamente a entrevistas, pero procura que sea silencioso y privado y que tenga aperitivos o bebidas listas para recibirlos.
Si no cuentas con un espacio en tu stand, puedes llevarlos a comer a algún restaurante cercano al evento. Sólo ten en cuenta que algunos periodistas y medios tienen una política estricta de no recibir regalos u obsequios, por lo que no podrás “invitar” la cuenta.
Da seguimiento también a la prensa
Al terminar tu evento, agradece a la prensa que te cubrió a través de un correo electrónico o con algún souvenir o regalo (si el medio lo permite). Esto fortalecerá tu relación con ellos y facilitará el proceso para futuros stands y eventos.
En Showtime estamos listos para ayudarte
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