¿Quieres una junta efectiva previa a tu participación en una expo? Pon atención…

A veces tener una junta productiva parece un reto mayor que cualquier stand, expo o exhibición. Más temprano que tarde, el caos parece hacerse cargo de la reunión y cuando menos lo esperas, ya pasaron 3 horas y no has logrado nada.

Por eso, hoy en Showtime te compartimos 5 sencillos tips para mantener tus juntas de producción de stand tan precisas como un traje sastre.

Establece un objetivo claro

¿Cuál es el objetivo o propósito de la junta? ¿Qué debería quedar claro o cuál es la meta que determina que la junta ha terminado? Con un objetivo claro, todos los asistentes a tu junta podrán encausar su energía hacia él, logrando mejores resultados.

Invita a los individuos adecuados

Determina quiénes en tu equipo deben estar en la junta sí o sí. Generalmente las cabezas de los departamentos involucrados son un recurso importante, pero a veces los miembros operativos pueden ofrecerte una perspectiva que no habías considerado.

Contrata un equipo de montaje

Al contratar a un equipo de montaje y administración como Showtime, puedes delegar responsabilidades de la instalación de tu stand. Un equipo especializado es bueno ya que pueden llegar antes que tu al recinto y empezar el montaje, sabiendo donde va cada pieza, televisor, mueble, etc., antes de que llegues.

Prepárate para la conversación

Al organizar una junta debes evitar que la conversación caiga en círculos viciosos o momentos muertos. Por eso es importante prepárate con los datos o información relevante para mantener la discusión viva y caminando hacia el objetivo.

Pon un límite al número de temas

Después de cierto tiempo, la gente naturalmente empieza a perder interés y distraerse. Puedes llamar su atención una o dos veces, pero al cabo de un tiempo esto tampoco servirá de mucho. Por eso te recomendamos planear tus temas clave de acuerdo con el tiempo que quieres destinar para tu junta. Así te asegurarás de que todos estén en sus cinco sentidos en los aspectos más importantes de la reunión.

Al terminar, se claro con los siguientes pasos

Al terminar una reunión, deja muy en claro cuáles son los siguientes pasos y qué personas o departamentos tienen que encargarse de ellos. También establece claramente cuáles son los tiempos y los requisitos que la o las tareas deben cumplir.