Ya antes te hemos dado algunos tips de cómo escoger bien a tu equipo de evento virtual, incluyendo un buen speaker u orador. Hoy te damos algunos tips y buenas prácticas para que puedas perfeccionar tu evento virtual.
Muchas empresas han cambiado de un modelo de stand a uno virtual debido a la pandemia, y aunque esperamos que los stands para expos volverán en algún momento, aunque sea con cambios, estar listo con una propuesta digital para tu evento no hará más que añadir valor a tu propuesta, así que pon atención a las siguientes recomendaciones.
Agenda ensayos
No importa qué tan bien creas que funciona todo. Si no haces ensayos previos, permitirás que todo lo que pueda salir mal, salga mal durante tu evento virtual. Haz una lista de todos los elementos que debes cuidar y realiza ensayos para asegurarte de que trabajen adecuadamente. Por ejemplo, micrófonos y audio en general, iluminación, la conexión a internet, que el área esté en silencio durante el evento, en la hora en que se llevará a cabo, etc.
Incluye un coanfitrión y un moderador
Además de tu speaker, busca un coanfitrión que pueda ayudar a resolver situaciones que se presenten durante el evento o transmisión. Del mismo modo, un moderador te puede ayudar a que todo fluya como debe, encargándose de apagar los pequeños incendios técnicos que sin duda harán acto de presencia durante tu presentación.
Condensa las sesiones en menor tiempo
Un evento en vivo es muy diferente de una sesión virtual y requiere un ritmo diferente. En un ambiente en vivo, la gente está físicamente atenta a tu evento, con pocos distractores. En cambio, en un livestream o evento virtual, tu presentación compite con todo. Invita a tu speaker a crear sesiones más cortas, de 15 o 30 minutos (40 si es absolutamente necesario) y tener suficiente variedad en ellas para mantener al público cautivo a tu mensaje.
Invita a tu público a interactuar
Una forma de mantener a tu público enganchado es utilizando herramientas que les permitan interactuar con tu evento virtual. Incluye encuestas, concursos, chat, sesión de preguntas y respuestas, hashtags, etc.
Crea una atmósfera divertida
Lo más importante es que tu speaker provea una atmósfera divertida, relajada y ligera. Sean creativos en su enfoque e inviten a su público a pasar un buen rato con ustedes, mientras conocen todos los beneficios que tu marca ofrece.
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